Siga estos pasos para configurar su primer proyecto en Smart Control y comenzar a operar.

Guía de Inicio Rápido

Bienvenido a Smart Control. Esta guía lo llevará a través de los pasos esenciales para configurar su cuenta y lanzar su primer proyecto.

Configuración Inicial de la Cuenta

1. Cree su Organización

El primer paso es registrar su empresa en la plataforma.

Vaya al Panel de Administración y busque la sección Organizaciones.
Haga clic en "Crear nueva organización".
Complete los datos de su empresa, como el nombre y la información de contacto. Esta información se usará en sus reportes.

2. Invite a su Equipo

Ahora, invite a los miembros de su equipo a la plataforma.

En el Panel de Administración, vaya a Usuarios.
Invite a sus colegas utilizando sus direcciones de correo electrónico.
Asigne un rol a cada usuario (por ejemplo, Administrador, Supervisor, Inspector). Cada rol tiene permisos diferentes, así que elija el que mejor se adapte a sus responsabilidades.

3. Cree su Primer Proyecto (Contrato)

Un "Contrato" en Smart Control representa un proyecto. Aquí es donde sucederá toda la gestión.

Vaya a la sección de Contratos y haga clic en "Nuevo Contrato".
Complete la información principal del proyecto, como el nombre, las fechas clave y el cliente.
En este punto, puede definir los Centros de Costo si ya los tiene claros. Esto le ayudará a organizar sus finanzas más adelante.

Estructura de Trabajo del Proyecto

Una vez creado el contrato, es fundamental definir su estructura. Una buena configuración inicial es la clave para un seguimiento preciso.

Definir Actividades y Categorías

Son las tareas que se medirán (ej: 'Hormigonado de losa'). Organícelas en categorías como 'Obras Civiles' o 'Instalaciones Eléctricas' para mantener todo ordenado.

Definir Posturas de Trabajo

Son los lugares físicos donde se ejecuta el trabajo (ej: 'Losa Piso 2, Sector A'). Le permiten saber exactamente dónde se está progresando.

Para una guía detallada sobre cómo configurar estos elementos, consulte la documentación del módulo de Progreso de Obra.

Configuración de Calidad

Prepare el sistema para sus inspecciones de calidad.

Crear Plantillas de Checklist: Vaya al módulo de Gestión de Calidad y diseñe los formularios que su equipo usará en terreno para las inspecciones.
Configurar Notificaciones: Defina quién debe recibir alertas automáticas cuando, por ejemplo, se detecta un problema de calidad.

¡Listo para Empezar!

Con la configuración inicial completada, su equipo ya puede comenzar a utilizar la plataforma.

Primeras Acciones Recomendadas

Primer Registro de Progreso: Su equipo de terreno ya puede registrar los primeros avances.
Primera Inspección: Realice una inspección de calidad utilizando uno de los checklists que creó.

Lista de Verificación Final

Antes de que su equipo entre en pleno funcionamiento, asegúrese de que:

✅ Usuarios Invitados

Todo su equipo tiene acceso y los roles correctos.

✅ Estructura Definida

Las actividades y lugares de trabajo (posturas) están creados.

✅ Checklists Listos

Las plantillas para inspecciones de calidad están preparadas.

✅ Permisos Verificados

Cada usuario puede ver y hacer lo que necesita para su trabajo.

¡Felicitaciones! Ha completado la configuración inicial. Ahora puede explorar los módulos en detalle para aprovechar al máximo el poder de Smart Control.