Fórmulas de Reajuste
Cómo se configuran y aplican las fórmulas para mantener los precios del contrato actualizados.
🧮 Fórmulas de Reajuste
Las fórmulas de reajuste son el mecanismo que utiliza Smart Control para actualizar automáticamente los precios de su contrato, asegurando que reflejen las condiciones reales del mercado.
Esto es fundamental en proyectos largos, donde los costos de materiales, mano de obra o combustibles pueden variar significativamente.
¿Cómo Funciona una Fórmula de Reajuste?
Una fórmula de reajuste es una regla matemática que calcula un precio actualizado basándose en la variación de índices económicos relevantes.
La idea es simple:
- Una parte del precio original se mantiene fija.
- La otra parte del precio varía según cambian uno o más indicadores económicos (como el Índice de Precios al Consumidor o el costo de los materiales).
No necesita hacer los cálculos. El sistema lo hace automáticamente. Lo importante es entender cómo configurar la fórmula para que se ajuste a la realidad de su contrato.
Creación y Configuración de Fórmulas
1. Cree una Nueva Fórmula
El primer paso es darle un nombre descriptivo a su fórmula.
Ejemplo:
- Nombre: "Fórmula para Hormigones"
- Descripción: "Ajusta el precio de los items de hormigón considerando las variaciones en el costo del cemento, la mano de obra y el combustible."
2. Configure los Componentes
A continuación, defina cómo se compondrá la fórmula.
- Factor Fijo: Defina el porcentaje del precio que no cambiará.
- Índices Variables: Seleccione los índices económicos que influirán en el precio y asígneles un "peso" o importancia a cada uno. La suma de los pesos de los índices más el factor fijo debe ser siempre 100%.
3. Asigne la Fórmula a los Items
Una vez creada la fórmula, debe asignarla a los items correspondientes de su contrato. Puede hacerlo de varias maneras:
- Por categoría: Asignar la misma fórmula a todos los items de la categoría "Hormigones".
- Individualmente: Asignar una fórmula específica a un solo item.
- Masivamente: Seleccionar múltiples items y asignarles una fórmula de una sola vez.
Proceso de Cálculo Automático
Una vez que todo está configurado, Smart Control se encarga del resto. Cuando se genera un estado de pago, el sistema:
- Toma el precio original del item.
- Busca la fórmula de reajuste que tiene asignada.
- Consulta los valores más recientes de los índices económicos correspondientes.
- Aplica la fórmula y calcula el nuevo precio actualizado.
Este proceso garantiza que la valorización de su trabajo sea siempre justa y refleje los costos reales del momento.
Tip Importante: Mantén siempre un respaldo de los valores base de los índices. Estos valores son críticos para todos los cálculos de reajuste y su pérdida podría afectar significativamente la valorización del proyecto.
El Sistema de Reajustes de Smart Control garantiza que los precios se mantengan actualizados según las condiciones reales del mercado, proporcionando transparencia y equidad en la valorización de trabajos a lo largo del proyecto.