Estados de Pago
Agrupe las Órdenes de Trabajo aprobadas para crear, gestionar y registrar los pagos formales del contrato.
💳 Estados de Pago
El Estado de Pago (EP) es el documento culminante del ciclo de valorización. Es la solicitud formal de pago que agrupa múltiples Órdenes de Trabajo (OT) que han sido completadas y aprobadas.
En términos sencillos, es la "factura" que usted genera y presenta para cobrar por el trabajo realizado y verificado en un período de tiempo.
Aquí es donde todo el trabajo de seguimiento y control se convierte en un resultado financiero tangible.
¿Cómo Funciona?
El proceso está diseñado para ser simple y a prueba de errores. El sistema se encarga de los cálculos complejos.
1. Crear un Nuevo Estado de Pago
El primer paso es iniciar un nuevo EP. Usted le da:
- Un nombre o código para identificarlo (ej: "EP-Enero-2024").
- La fecha del estado de pago.
2. Seleccionar Órdenes de Trabajo Aprobadas
A continuación, el sistema le mostrará una lista de todas las Órdenes de Trabajo (OT) que están en estado "Aprobada" y que aún no han sido incluidas en ningún otro Estado de Pago.
Usted simplemente selecciona las OTs que desea incluir en este cobro.
3. Cálculo y Generación Automática
Una vez seleccionadas las OTs, Smart Control hace el trabajo pesado:
- Suma los valores de todas las OTs incluidas.
- Aplica las retenciones, anticipos o multas que correspondan según la configuración del contrato.
- Calcula el monto final a pagar.
Usted obtiene un documento detallado y listo para pasar al proceso de revisión.
Flujo de Aprobación y Pago
Un Estado de Pago no se paga inmediatamente. Sigue un flujo de revisión para garantizar el control:
- Borrador: El EP está en creación.
- En Revisión: Se ha enviado para que las partes interesadas (gerentes, inspectores, etc.) lo aprueben.
- Aprobado: El EP ha sido validado por todos y está listo para ser pagado.
- Pagado: Se ha registrado el desembolso del dinero, cerrando el ciclo.
- Rechazado: Si alguien encuentra un problema, el EP se rechaza con comentarios para su corrección.
Este flujo asegura una total trazabilidad y transparencia en cada pago que se realiza.
Gestión en la Aplicación
La página de Estados de Pago le permite:
- Ver un listado completo de todos sus EPs y el estado en el que se encuentran.
- Crear nuevos EPs de forma rápida.
- Gestionar el flujo de aprobación, cambiando los estados a medida que avanza el proceso.
- Ver el detalle de cada EP, incluyendo qué OTs lo componen y todos los cálculos aplicados.