Órdenes de Trabajo (OT)
Gestione la ejecución real de los trabajos, registre el progreso y controle la valorización.
🔧 Órdenes de Trabajo (OT)
La Orden de Trabajo (OT) es el documento que aterriza el plan a la realidad. Representa la ejecución real de los servicios que fueron autorizados en una Orden de Servicio (ODS).
Es en la OT donde el equipo de terreno registra el progreso diario, se consumen los recursos y se valoriza el trabajo que finalmente será pagado.
Si la ODS es el "permiso para hacer algo", la OT es el "reporte de lo que se hizo".
Ciclo de Vida de una OT
Una OT tiene un flujo de estados claro que permite un seguimiento preciso:
- Creada y Asignada: Se planifica el trabajo y se asigna un responsable.
- En Ejecución: El equipo está trabajando en terreno. Aquí es donde se registran los avances.
- Completada y Aprobada: El trabajo ha finalizado y ha sido revisado por un supervisor. Este es un paso clave para que pueda ser incluido en un Estado de Pago.
- Cerrada: La OT ha sido completamente pagada y finalizada.
Creación de una Orden de Trabajo
En la aplicación, encontrará dos pestañas: "Listado de OT" para ver las existentes y "Crear OT" para generar una nueva. El proceso de creación es un asistente guiado de 3 pasos:
1. Seleccionar la Orden de Servicio (ODS)
Primero, debe indicar de qué ODS proviene el trabajo.
- El sistema le mostrará una lista de las ODS activas que tienen items con cantidades aún disponibles.
- Seleccione la ODS con la que va a trabajar.
2. Definir los Items y Cantidades a Ejecutar
A continuación, especifique exactamente qué se va a hacer.
- El sistema le mostrará los items de la ODS que seleccionó.
- Para cada item, ingrese la cantidad que va a ejecutar en esta OT. No puede exceder la cantidad que queda disponible en la ODS.
- Asigne un Centro de Costo para saber qué área del proyecto pagará por este trabajo.
3. Asignar Responsable y Fechas
Finalmente, complete los detalles administrativos.
- Asigne un Responsable para la OT.
- Defina las fechas de inicio y fin programadas para el trabajo.
Una vez guardada, la OT estará creada y lista para que su equipo empiece a registrar el avance.
Registro del Progreso y Valorización
El corazón de la OT es la actualización del avance. Su equipo de terreno puede registrar periódicamente la "cantidad ejecutada" de cada item.
Cada vez que se registra un avance, Smart Control:
- Calcula el valor ejecutado: Multiplica la cantidad ejecutada por el precio unitario del item (aplicando los reajustes de precio que correspondan).
- Actualiza el presupuesto: Descuenta la cantidad ejecutada del saldo de la ODS y del item del contrato.
- Muestra el porcentaje de avance: Le da visibilidad en tiempo real del estado de la OT.
Punto Clave
Solo las Órdenes de Trabajo que han sido Aprobadas pueden ser incluidas en un Estado de Pago. Este es el mecanismo de control que asegura que solo se pague por trabajo verificado.