Órdenes de Servicio (ODS)
Cree y administre las Órdenes de Servicio que autorizan la ejecución de trabajos y su valorización.
📄 Órdenes de Servicio (ODS)
Una Orden de Servicio (ODS) es un documento formal que autoriza la ejecución de un conjunto de trabajos dentro de su contrato. Funciona como un "paquete de trabajo" que agrupa varios items del contrato y define las cantidades y precios para un alcance específico.
Piense en la ODS como el paso intermedio entre su presupuesto general (los Items) y la ejecución real en terreno (las Órdenes de Trabajo).
¿Para Qué Sirve una ODS?
- Autorizar Gasto: Formaliza la decisión de ejecutar una parte del proyecto.
- Reservar Presupuesto: "Reserva" cantidades de los items del contrato para asegurar que estén disponibles.
- Definir un Alcance Claro: Agrupa los trabajos que se realizarán bajo un mismo objetivo (ej: "ODS para Fundaciones del Edificio A").
Ciclo de Vida de una ODS
Una ODS pasa por varios estados que puede gestionar desde la aplicación:
- Borrador: Está en proceso de creación. Nada es definitivo.
- Activa: La ODS ha sido aprobada y está vigente. Ya se pueden crear Órdenes de Trabajo a partir de ella.
- Suspendida: Se pausa temporalmente. No se pueden crear nuevas Órdenes de Trabajo desde ella.
- Cerrada: La ODS se ha completado.
- Cancelada: Se anula y no se puede utilizar.
Creación de una Orden de Servicio
La aplicación le guiará a través de un proceso simple que se divide en dos pestañas: "Listado de Órdenes" y "Crear Orden".
1. Información General
En la pestaña "Crear Orden", lo primero es darle una identidad a su ODS:
- Número de orden (puede ser automático o manual).
- Descripción clara del alcance (ej: "Trabajos de hormigonado Fase 1").
- Fechas de vigencia.
2. Agregar Items del Catálogo
A continuación, arma el "carro de compras" de su ODS:
- Haga clic en "Agregar Item".
- Se abrirá una lista con todos los items del contrato que tienen cantidad disponible.
- Seleccione los items que necesita e ingrese la cantidad requerida para cada uno.
El sistema calculará automáticamente el valor total de la ODS basado en los precios unitarios de los items y las cantidades que usted definió.
3. Guardar y Activar
Una vez que ha agregado todos los items, guarde la ODS. Quedará en estado "Borrador". Cuando esté lista para ser usada, solo tiene que cambiar su estado a "Activa".
Del Dicho al Hecho
Una vez que una ODS está Activa, se convierte en la base para crear Órdenes de Trabajo (OT), que es donde se registra la ejecución real del trabajo. La ODS define el "qué" se puede hacer, y la OT registra el "cuánto" se hizo realmente.