Pagos por Progreso
Gestione de forma automatizada los pagos por avance, conectando el trabajo completado con el control financiero.
💸 Pagos por Progreso
El módulo de Pagos por Progreso es el motor financiero de Smart Control. Su función es automatizar y dar total transparencia a todo el ciclo de valorización y pago de su proyecto, conectando el avance físico real de la obra con el control de costos y la facturación.
Componentes del Módulo
El módulo se organiza en torno a un flujo de trabajo lógico que va desde la configuración inicial hasta el pago final.
📦 Items del Contrato
El catálogo central de todos los materiales, mano de obra y servicios que se pueden pagar, con sus precios y cantidades.
📄 Órdenes de Servicio (ODS)
Documentos que autorizan la ejecución de trabajos, definiendo su alcance y valor a partir de los items del catálogo.
🔧 Órdenes de Trabajo (OT)
Herramienta para controlar la ejecución real de los trabajos, registrar avances y asignarlos a centros de costo.
💳 Estados de Pago (EP)
Agrupa las OT aprobadas para crear la solicitud de pago formal, gestionando su revisión y aprobación.
🧮 Fórmulas de Reajuste
Configure reglas e índices económicos para mantener los precios del contrato siempre actualizados.
🏢 Centros de Costo
Organice sus gastos en categorías para un control presupuestario detallado y preciso.
Flujo de Trabajo Típico
1. Configure su Catálogo de Items
Todo comienza con la definición de los Items del Contrato. Este es su presupuesto desglosado, con cada servicio o material, su precio y la cantidad total contratada.
2. Emita una Orden de Servicio (ODS)
Cuando necesite que se realice un trabajo, emita una Orden de Servicio (ODS). En ella, seleccione los items del catálogo y especifique las cantidades necesarias, autorizando el gasto.
3. Ejecute con una Orden de Trabajo (OT)
Para llevar a cabo lo indicado en la ODS, se crea una Orden de Trabajo (OT). Aquí es donde su equipo de terreno registra el avance real y lo asigna a un centro de costo.
4. Genere un Estado de Pago (EP)
Periódicamente (por ejemplo, a fin de mes), agrupe las Órdenes de Trabajo que ya han sido aprobadas en un Estado de Pago. El sistema calculará automáticamente los montos, aplicando los reajustes de precios si corresponde.
5. Apruebe y Registre el Pago
El estado de pago sigue un flujo de revisión. Una vez aprobado por las personas correspondientes, se gestiona y registra el pago final, cerrando el ciclo de forma completamente trazable.
Dashboard Financiero
La página principal del módulo es un Dashboard Ejecutivo que le ofrece una visión consolidada del estado financiero de su contrato, con indicadores clave sobre el valor de las ODS, OT, los montos facturados y el consumo de su catálogo de items.
¿Necesitas ayuda especializada? Nuestro equipo de soporte está disponible para asistirte en la configuración y optimización del módulo de Pagos por Progreso.
El módulo de Pagos por Progreso de Smart Control proporciona un control financiero completo y automatizado, integrando todas las etapas desde la planificación hasta el pago final, garantizando transparencia, eficiencia y cumplimiento normativo en la gestión de tu proyecto.